Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE LA MEAUGON
Référence : O022250428001444
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Méaugon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP + CNAS + participations prévoyance et mutuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une commune de 1300 habitants et d'une équipe de 12 agents communaux, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Dynamique et souriant(e), vous êtes polyvalent(e) et capable d'assurer les tâches administratives variées d'une petite commune. Vous serez chargé(e) principalement de la gestion de la boite mail, de la gestion de l'agence postale, de la gestion et du suivi des autorisations d'urbanisme et de l'élaboration du bulletin communal.
Travail un samedi matin sur deux (sauf durant les mois de juillet et d'août).
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- réaliser et gérer les formalités administratives courantes et les tâches de secrétariat ;
- gérer l'agence postale communale ;
- suivi et gestion des autorisations d'occupation des sols (urbanisme, arrêtés de voirie, affaires foncières ;
- élaboration du bulletin communal et mise à jour du site internet ;
- saisir des titres et des mandatements, gestion des régies ;
- tri, classement et archivage de documents.
Profil recherché
SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers .
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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Les candidatures ( lettre de motivation manuscrite + CV avec photo ) devront être adressées par voie postale à :
M. le Maire, 4 rue des Fontaines - 22440 La Méaugon.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
