Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE MALATAVERNE
Référence : O026250325000991
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Malataverne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/la Chargé(e) d'Accueil et d'Actions Sociales a pour rôle d'accompagner et de soutenir les usagers dans leurs démarches sociales, en lien avec les différents acteurs du territoire. Il/elle est également impliqué(e) dans l'organisation des actions sociales et des événements annuels.
* Accueil et orientation des publics
Accueillir les usagers au sein du CCAS
* Gestion et suivi administratif
Constituer, suivre et finaliser les dossiers de subventions
Gérer les dossiers administratifs relatifs aux différentes thématiques sociales : MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées), MDA, Handicap, AEEH (Allocation d'Éducation de l'Enfant Handicapé)
Assurer la gestion des courriels et l'archivage des documents administratifs
Préparer et suivre les aspects budgétaires liés aux missions du CCAS
Accompagnement administratif et social
Assurer la gestion administrative des logements sociaux : suivi des attributions, aide à constituer un dossier, gestion des demandes et des renouvellements.
* Coordination avec les partenaires
Participer aux rencontres avec les bailleurs sociaux pour améliorer la gestion des logements
Collaborer avec les prestataires sociaux et suivi des partenariats (Domitys, associations, intervenants spécialisés)
* Suivi et soutien des personnes isolées
Réaliser des appels téléphoniques réguliers aux personnes seules ou fragiles.
Organiser et effectuer des visites à domicile de manière régulière pour les personnes âgées ou en difficultés (faire un compte rendu de suivi)
Assurer la mise en ½uvre et le suivi du Plan Canicule/plan froid : sensibilisation, recensement et suivi des personnes vulnérables
* Organisation d'événements et actions sociales
Préparer et coordonner la distribution des colis de Noël (listage, commande, réception, façonnage, communication)
Organiser la Semaine Bleue (rechercher des intervenants, demander les devis, préparation des dossiers de subventions, organiser le planning, faire la communication, faire les réservations et accueillir les intervenants)
Concevoir et préparer différentes activités destinées aux personnes âgées : thé dansant...
Des heures pourront être également dédiées à la bibliothèque (accueil du public, mise à jour des cartes, couverture et commandes de livres...).
Profil recherché
Compétences requises
Savoirs
* Bonne connaissance des dispositifs sociaux (MDPH, MDA, Handicap, AEEH, département, etc.).
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
* Connaissance du fonctionnement des CCAS et des dispositifs d'aides sociales.
Savoir-faire
* Capacité à constituer et suivre des dossiers administratifs.
* Aptitude à organiser et animer des événements ou des actions collectives.
* Compétence en gestion de projet et budgétisation.
Savoir-être
* Sens de l'écoute et empathie.
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
* Rigueur, organisation et autonomie.
* Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe et en réseau.
À propos de l'offre
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CV+LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
