Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE NEUVY EN SULLIAS
Référence : O045260106001299
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Neuvy-en-Sullias
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels regime indemnitaire + CNAS + mutuelles employeur € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie, l'assistant administratif assure le suivi administratif des affaires de la commune. Elle exerce également les fonctions de secrétaire de syndicat des eaux.
Assistant administratif de la mairie (23h):
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat :
Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
o Gérer un planning de réservation des salles communales
o Orienter vers les personnes compétentes
o Aider à rédiger des documents administratifs
- Élaboration des actes administratifs :
o Préparer et rédiger les actes d’état civil
o Préparer les dossiers d’urbanisme
o Gestion de la comptabilité (mandats et titres)
o Gestion de la cantine : préparation des plannings d’inscription et des encaissements, relation avec les parents.
o Gestion du périscolaire
- Communication :
o Conception de supports d’information et de communication
o Invitations
o Mailing et publipostage
- Classement et archivage
Secrétaire du Syndicat de l'eau (12h):
- Gestion administrative (courriers abonnés, gestion des mails et des appels téléphoniques)
- Comptabilité (émission de mandats et de titres)
- Préparation et suivi du budget
- Facturation
- Gestion des abonnés
- Organisation et gestion des tournés de relevé de compteurs d’eau
- Instruire les dossiers relatifs à la commande publique
- Demande de subvention auprès des divers organismes
- Télédéclarations à l’agence de l’eau
- Préparation et suivi des réunions syndicales
- Établir la paie du Président
- Relation avec le trésor public, délégataires et fournisseurs
- Archivage
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR FAIRE :
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
-
Merci de déposer par mail à contact@neuvyensullias.fr le CV et lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 05/02/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
