Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE PLENEUF-VAL-ANDRE
Référence : O022250716001777
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pléneuf-Val-André
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
-gestion du planning annuel de réservation des salles municipales (interne-externe) ;
- gestion des contrats ponctuels et conventions annuelles ;
- organisation et/ou coordination d'évènements associatifs et participation au Festival Sport Santé Bien-Etre, Trophées des Sports,... ;
- mise à jour de l'annuaire des associations ;
- gestion des contrats des locations de salles et facturation trimestrielle
- gestion des baux de location des logements communaux
Temps complet Planning établi sur 4 jours 1/2 - travail le samedi matin (3 fois par mois)
travail ponctuel en soirée et le week-end pour les réunions et évènements liés à la vie associative
Profil recherché
- Compétences relationnelles et organisationnelles
* Organiser son travail en faisant preuve de bon sens et d'esprit d'initiative
* Rigueur dans l'application des procédures
* Sens de l'écoute et de l'observation
* Sens des responsabilités et du respect d'autrui
* Savoir travailler en équipe
* Capacité relationnelle pour une bonne communication avec les usagers
(personnel, associations, locataires...)
* Capacité à rendre compte
* Savoir résister au stress et aux tensions dans la relation au public
* Bonne présentation
* Être autonome, discret(e) et dynamique
* Être assidu(e) et ponctuel(le)
- Compétences techniques
* Etablir la différence entre la demande et le besoin réel
* Savoir identifier la nature et le degré d'urgence d'une demande
* Connaissance de l'environnement institutionnel
* Maitrise parfaite des logiciels de bureautique
* Aptitude à l'apprentissage des logiciels métiers
* Connaissance du fonctionnement associatif
* Connaissance des règles d'état civil
À propos de l'offre
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candidature (lettre de motivation et CV) à l'attention de :
Monsieur le Maire de PLENEUF-VAL-ANDRE - MAIRIE - 31, rue de l'hôtel de ville - 22370 PLENEUF-VAL-ANDRE
CDD de 10 mois
base rémunération = adjoint administratif 1er échelon
régime indemnitaire en fonction des qualifications et de l'expérience professionnelle -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Emploi contractuel de cat. C
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
