Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE PLOUISY
Référence : O022241213000768
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plouisy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Traitement indiciaire + IFSE + CIA + CNAS € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Suite à une mutation, la commune de PLOUISY recrute par voie statutaire sur un poste à mi-temps un agent administratif d'accueil. En coordination avec un binôme à temps plein, vous serez en charge de l'accueil, du secrétariat et des missions d'état civil et d'urbanisme de la commune.
Des missions complémentaires peuvent être confiées par la directrice générale en fonction des besoins du service.
Poste à pourvoir pour début février 23025
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Grade
- Adjoint administratif territorial
- Adjoint administratif principal de 2ème classe
- Adjoint administratif principal de 1ère classe
- Accueil physique et téléphonique : renseigner la population - gérer les formalités administratives courantes
- Prise de RV et gestion planning des élus - Gestion des courriers et diffusion de l'information
- Etat civil : gérer les demandes relatives à l'état civil - copies d'actes - préparation et rédaction des actes d'état civil (naissance - reconnaissance - mariage - PACS - décès)
- Urbanisme : gérer les autorisations d'occupation des sols en lien avec le service instructeur
- Elections : Participation à l'organisation des élections et gestion des listes électorales
Profil recherché
Profil recherché
Maîtrise des outils informatiques et des moyens modernes de communication
La connaissance du logiciel Berger-Levrault serait un plus.
Compétences attendues
- Connaissances des domaines de compétences des communes et des règlements administratifs
- Capacité à s'organiser et gérer les priorités
- Sens du service public et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- Rigueur, dynamisme et réactivité
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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Date limite de candidature vendredi 10 janvier 2025.
CV et lettre de motivation à adresser
- par courrier à Monsieur le Maire - 4 rue de la mairie - 22 200 PLOUISY -
- ou par mail : secretariatgeneral@mairie-plouisy.fr
Renseignement auprès de la directrice générale des services (02 96 43 83 11)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
