Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE SOUSTONS
Référence : O040251216000559
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Soustons
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable du service État civil / Élections, vous serez chargé(e) de la gestion de l’état civil, des affaires générales, des élections et de l’accueil du public de la Mairie.
Vous participerez au bon fonctionnement du service et à la qualité de l’accueil des usagers
Mission 1 : État civil et funéraire
• Instruction et délivrance des actes d’état civil et formalités administratives
• Tenue et mise à jour des registres d’état civil
• Préparation des dossiers de mariage (entretiens préalables), de naissances, décès, reconnaissances
• Apposition des mentions marginales
• Utilisation de la plateforme COMEDEC
• Délivrance des autorisations funéraires
• Tenue du registre des concessions
• Gestion des concessions et des espaces funéraires
• Préparation des implantations des concessions
• Mise à jour du fichier et du logiciel du cimetière
Mission 2 : Affaires générales
• Accueil et instruction des dossiers CNI et passeports
• Établissement des attestations d’accueil des étrangers
• Légalisation de signature
• Affichage réglementaire
• Recensement militaire : enregistrement des jeunes recensés et transmission trimestrielle au Centre du Service National
• Recensement de la population : pilotage et suivi des opérations de collecte
Mission 3 : Élections
• Gestion des listes électorales (inscriptions, radiations, mises à jour)
• Préparation et organisation des scrutins
• Préparation du matériel électoral et des bureaux de vote en lien avec les services techniques
Mission 4 : Accueil et secrétariat
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Gestion des courriels de la boîte générale de la mairie
• Information, orientation et renseignement du public
• Traitement du courrier (expédition, affranchissement)
• Traitement des demandes d’enlèvement de déchets végétaux
• Commande des fournitures de bureau
Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale.
Compétences techniques
• Expérience confirmée en matière d’état civil et d’élections
• Maitrise de la règlementation relative à l’état civil et aux élections
• Expérience en gestion de cimetière appréciée
• Bonne connaissance de l’environnement territorial
• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers
• Excellente expression orale et sens du contact
Qualités professionnelles
• Rigueur, organisation et réactivité
• Sens du service public et aisance relationnelle
• Capacité à gérer le stress et les situations conflictuelles
• Ponctualité et polyvalence
• Esprit d’équipe
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
À propos de l'offre
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Particularités du poste
• Remplacement ponctuel de la responsable du service État civil / Élections
• Possibilité de travail le samedi (célébrations de mariages, permanences électorales)
Date limite de dépôt des candidatures : 9 janvier 2026
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser par mail au service Ressources Humaines :
grh@mairie-soustons.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
