Assistant services à la population (h/f) - Commune de Vence
Référence : O006250807000227
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assure la gestion administrative des actes d'état civil, accueille et renseigne le public.
- Assurer la gestion administrative des actes d'état civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès, PACS ;
- Instruire les dossiers de mariage, PACS, changement de prénom/nom ;
- Rédiger, enregistrer et délivrer les actes (papier et dématérialisés) ;
- Effectuer les opérations liées aux décès et inhumations (déclarations, autorisations, tenue des registres) ;
- Assurer une polyvalence avec d'autres missions du service population (titres sécurisés, accueil général, etc) ;
- Assurer la gestion des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports (saisir les demandes sur le Dispositif de recueils, suivre les dossiers jusqu'à la remise des titres),
Accueillir et renseigner le public
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil et affaires funéraires.
Expliquer :
- l'acte et ses conséquences ;
- les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil,
Célébrations des mariages
- Assister les élus.
Cimetières
- Apporter son aide dans la gestion administrative des cimetières.
Fonctions secondaires :
- Remplacement ponctuel de l'agent de l'accueil ;
- Affranchir le courrier à tour de rôle, ;
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil, recensement militaire, attestation d'hébergement ;
- Aide à la préparation des scrutins ;
- Aide dans le cadre du recensement annuel de la population.
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance du droit civil et des procédures d'état civil (code civil, circulaires) ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (ex : état civil, gestion funéraire, listes électorales) ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Savoir-faire :
- Accueillir et accompagner les usagers avec bienveillance et neutralité ;
- Rédiger avec rigueur des documents administratifs ;
- Appliquer et respecter les procédures légales et les délais ;
- Travailler en équipe et en transversalité.
Savoir être :
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité ;
- Rigueur, organisation et autonomie ;
- Capacité d'adaptation et de gestion du stress ;
- Sens du service public et qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Vence
06140 VENCE
ou par courriel à : dzbik@ville-vence.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
