Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE VILLEPINTE
Référence : O011250123000738
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villepinte
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions :
- Accueil et renseignement du public
- Tâches administratives en lien avec le secrétariat
- Traitement des factures courantes et des recettes
Conditions d'exercice (temps de travail, cycles de travail, horaires, contraintes, astreintes, moyens mis à disposition...) :
- 20 heures/semaines de 8h00 à 12h00 du lundi au vendredi
- possibilité d'heures complémentaires
Activités principales :
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement du courrier (arrivée et départ)
- Rédaction de courriers et tableaux
- Arrêtés de circulation et de stationnement
- Gestion des formalités administratives courantes
- Gestion de l'occupation des salles municipales
- Gestion des fournitures administratives
- Organisation des manifestations et de cérémonies municipales
- Classement et archivage des dossiers administratifs
Activités secondaires :
- Comptabilité : suivi, liquidation et classement des factures courantes et encaissement des recettes de fonctionnement
Profil recherché
Connaissance théoriques, compétences et savoir faire :
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Maîtrise des logiciels de gestion, parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outloock,...)
- Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune
- Connaissance de la comptabilité publique
Savoir-être
- Comportement, attitudes, qualités humaines
- Sens de l'écoute et de l'observation
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et confidentialité
- Dynamisme et réactivité
- Etre autonome au quotidien dans l'organisation du travail, savoir de référer à l'autorité
- Discrétion et confidentialité
- Ponctualité
- Polyvalence
À propos de l'offre
-
Candidature en ligne
Lettre de motivation + CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/04/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
