Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DU MAZEAU
Référence : O085250821000661
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Mazeau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la commune LE MAZEAU, la collectivité recrute un adjoint administratif (H/F) à temps non complet (17h50/semaine),
ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
CIMETIERE :
- Gestion administrative et juridique
- Création du règlement de cimetière
ÉTAT-CIVIL :
- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Établissement des dossiers de mariage
- Tenue administrative des registres d'état civil
- Préparation des mariages
- Délivrance des autorisations funéraires
- Appréciation du certificat médical en cas de décès
URBANISME :
- Réceptionner et orienter les demandes reçues par téléphone ou par mail ou GNAU
- Renseigner et conseiller le public sur les règlements en vigueur
- Renseigner et aider à la constitution des dossiers d'urbanisme et autres (PC, DP, CU, AT, AP...)
- Renseigner et traiter les demandes des notaires
- Renseigner les demandes cadastrales
- Réceptionner et enregistrer les dossiers d'urbanisme et autres (permis, autorisations de travaux, enseignes...)
COMMUNICATION :
- Gestion du site internet, réseaux sociaux
- Journal communal
- Création des supports de communication
Profil recherché
Savoirs
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
- Procédures du service et vocabulaire professionnel du service
- Logiciels de bureautique, progiciels de gestion
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi
Savoir faire
- Rigueur
- Autonomie
- Polyvalence
- Organisation
Savoir être
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d'adaptation
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement :
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
- Collectivité adhérente au FDAS (+CNAS)
Merci d'adresser votre candidature par lettre de motivation manuscrite accompagnée d'un CV détaillé avant le 3 septembre 2025 à Monsieur Le Maire, Mairie de LE MAZEAU, 10 rue Principale - 85420 LE MAZEAU ou par mail à l'adresse suivante : floriane.bourreau@mairielemazeau.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
