Assistant services à la population (h/f) - COMPERTRIX
Référence : O051241021000868
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Compertrix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon la grille des adjoint administratif de la FPT € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La commune de Compertrix recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) suite à une réorganisation du service administratif. L'agent travaillera en binôme et sera directement sous l'autorité de la secrétaire générale des services.
Le poste à pourvoir est à temps non complet (17,5/35ème).
Vos missions consisteront à:
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) si besoin ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- gérer l'état civil en suppléance
- gérer le cimetière en suppléance
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR FAIRE :
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- savoir travailler en équipe
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire par:
- Télécandidature via cette offre
- Ou par mail à laetitia.jaumain@compertrix.fr
- Ou par courrier à Mairie 22bis rue Jules Ferry 51510 Compertrix
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
