Assistant services à la population (h/f) - COMPERTRIX
Référence : O051251211000985
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Compertrix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon barème des traitements de la FPT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil du public (physique, téléphonique, mails) ; colombariums ; suivi des manifestations. Gestion du courrier ;
suivi de dossiers scolaires et périscolaires ; Etat Civil ; Gestion des cimetières et colombariums. Gestion des
formalités administratives courantes (recensement militaire, attestation d'accueil, urbanisme, aide aux
élections...)
Secrétariat divers (rédactions de courriers et d'arrêtés...). Connaissances impératives en secrétariat et
bureautique. Expérience au sein d'un collectivité territoriale souhaitée.
Savoir communiquer avec l'équipe et la hiérarchie.
Avoir le sens du service Public ; le goût du contact et être
rigoureux.
Vos missions consisteront à :
- accueillir et orienter le public (accueil physique téléphonique et mails) ;
- gérer les formalités administratives courantes (recensement militaire, attestation d'accueil, urbanisme)
- gérer le courrier "arrivé" et "départ"
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- suivre les dossiers scolaires et périscolaires ;
- gérer les cimetières et colombariums ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- remplacer la deuxième assistante administrative sur certaines tâches en cas d'absence
Une adaptation de la répartition des missions au sein de l'équipe pourrait être envisagée.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître l'environnement de la fonction publique territoriale
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- maîtriser les techniques de secrétariat et la bureautique (Word - Excel - Mails - Internet)
- capacité à s'adapter à différents logiciels métiers
- maitriser la rédaction écrite et informatique
- savoir accueillir le public
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- savoir communiquer avec l'équipe et la hiérarchie ;
- savoir travailler en équipe ;
- savoir gérer les priorités selon les délais règlementaires et internes ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- être dynamique, rigoureux et autonome ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes
publics).
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire par courrier :
Mairie - 22 bis rue Jules ferry - 51510 COMPERTRIX
ou par mail : laetitia.jaumain@compertrix.fr
ou directement sur cette offre en ligne sur le site emploi-territorial.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
