ASSISTANT SERVICES A LA POPULATION (H/F) - CUGAND
Référence : O085250113000173
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cugand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Cugand est une commune du Nord Vendée, située à 40 km de Nantes. Cette commune est connue pour son dynamisme économique, associatif et sa qualité de vie, notamment en raison de son patrimoine naturel situé en bordure de la Sèvre.
Dans le cadre d'un remplacement Cugand recherche un agent d'accueil sous l'autorité du Directeur Général des Services, au sein du pôle administratif.
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
-Gérer les réservations de salles et de gîtes, enregistrer les réclamations
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Qui sommes-nous ?
Cugand est une commune du nord Vendée, située à 40 kms de Nantes, qui compte 3 721 habitants sur une superficie de 1 350 hectares, bordés par la Sèvre nantaise.
Cugand est connue pour son dynamisme économique (1 500 actifs), associatif (40 associations) et sa qualité de vie, notamment en raison de son patrimoine naturel situé sur en bordure de la Sèvre.
Elle située à 30 mn de Nantes (44) et Cholet (49) et à 45 mn de la Roche-sur-Yon (85).
Elle mène actuellement avec sa commune voisine, la Bernardière, une étude de faisabilité pour la création d'une commune nouvelle de 5 500 habitants qui serait la deuxième commune de la communauté d'agglomération, Terres de Montaigu.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1 mois
expérience administrative requise -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 24/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
