Assistant services à la population (h/f) - GERMIGNY L'EVEQUE
Référence : O077250915001237
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Germigny-l'Évêque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Collaboratrice du Maire et des élus, assure le suivi administratif et l'organisation de l'ensemble des services de la commune : état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, personnel communal, élections, conseil municipal...
- Assister et conseiller les élus
- Préparer et rédiger des documents administratifs
- Préparer les séances du conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du Maire
- Etablir des comptes-rendus
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions/radiations)
- Préparer les actes d'Etat civil (mariage, naissance, décès ...)
- Accueillir et renseigner le public
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (actes d'état-civil, élections, urbanisme...)
- Analyser les courriers de messagerie
- Procéder au classement des documents entrants et sortants
- Garantir le traitement du courrier
- Assurer le suivi des dossiers assurances, des contentieux, des contrats de maintenance
- Garantir la préparation et la mise en ½uvre des réunions
Profil recherché
Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté...)
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école...)
Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
Maîtriser les outils informatiques
Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
Capacités d'analyse et de synthèse
Rigueur et organisation
Esprit d'initiative et de décision
Autonomie
Ponctualité, assiduité
Devoir de réserve
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Aline MARIE MELLARE
7 Allee de L'Eglise
77910 GERMIGNY L EVEQUE -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 14/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
