Assistant services à la population (h/f) - LA HOUSSAYE EN BRIE
Référence : O077240930000427
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Houssaye-en-Brie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Suivant l'expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueil du public et gestion administrative
-Missions principales:
Accueil
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Gérer les diverses demandes des administrés ou autres visiteurs,
- Assurer la correspondance avec les usagers,
Marché hebdomadaire
- Gestion des marchands (présences, absences et administratifs),
- Recherche et accueil des nouveaux marchands,
- Organisation des rendez-vous du marché une fois par trimestre,
- Diffusion et relais des informations sur le Facebook du marché,
Associations :
- Gestion et suivi des réservations des salles communales,
- Envoi, réception et suivi des dossiers de demande de subvention,
- Vérification mensuelle des plannings des salles,
- Gestion des réservations de matériel mutualisé par les associations,
- Information auprès des agents pour l'intégration à leur planning du transport du matériel
Élections
- Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale,
- Gérer les radiations, préparer les tableaux et suivre la liste électorale,
- Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales,
Cimetière
- Rédaction et gestion des autorisations pour les administrés et les pompes funèbres,
- Suivi des emplacements du cimetière,
- Mise à jour dans le logiciel Berger-Levrault des concessions du cimetière,
Régie
- Gestion de la régie de recettes pour les concessions de cimetière, les locations de salle et les photocopies (titres de recettes...)
Communication
- Mettre à jour le site internet de la Commune et le Facebook en collaboration avec les autres collègues,
Salles communales
- Suivi du planning des salles communales
- Gérer les réservations
Manifestations
- Préparation administrative des cérémonies et affichage (8 mai, 18 juin, 11 novembre...)
- Préparation et envoie des invitations pour les v½ux du Maire
- Préparation et affichage des différentes manifestations communales
- Préparation des arrêtés de débit de boissons pour la Commune et les associations.
Social
- Accueillir le public et informer sur les demandes de logement, de transport, d'aide sociale...
- Assurer le suivi de ces demandes,
Classement et archivage
- Classement et archivage des comptes rendus de Conseil Municipal ou Conseil d'Administration, des délibérations et des arrêtés.
- Archivage annuel des dossiers
Dans le cadre de la polyvalence :
Etat civil
- Enregistrer et rédiger des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes.
Profil recherché
Connaissances professionnelles :
Technique de secrétariat, bon orthographe,
Techniques d'accueil et des règles de communication ;
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil ;
L'organisation d'une collectivité territoriale ;
Connaissance sur les logiciels de bureautique, de gestion des administrés et de comptabilité.
Savoir-être :
Sens de l'écoute et de l'observation ;
Rigueur et organisation dans le travail ;
Autonomie dans la gestion des dossiers ;
Discrétion lorsque le travail s'effectue au contact des usagers ;
Sens du travail en équipe ;
Polyvalence ;
Titulaire du permis B ;
Contraintes particulières :
- La gestion des situations de stress liées à l'accueil du public.
- Gestion simultanée de différents dossiers
- Travail sur écran
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
M. Jean ABITEBOUL
Place du Marechal Augereau
77610 LA HOUSSAYE EN BRIE
ou par mail : mairie@lahoussayeenbrie.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 29/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
