Assistant services à la population (h/f) - LACHASSAGNE
Référence : O069260116000151
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lachassagne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
ACCUEIL ET RENSEIGNEMENTS DU PUBLIC
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; Gérer les formalités administratives courantes ; attestation, d'accueil, recensement militaire, inscription sur les listes électorales, inscriptions école et périscolaire, débit de boissons, délivrance carte de déchetterie...
TENUE ADMINISTRATIVE DES REGISTRES D’ÉTAT CIVIL
Tenue administrative des registres d'Etat-civil
Préparation et enregistrement des dossiers, mariage, PACS, baptême civil (IGREC)
Délivrer les demandes des extraits de registre
Contrôler les droits des mandants
Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements
Rédiger des mentions et courriers
Commande des registres, ouverture et clôture des registres et impression des tables.
GESTION DU CIMETIÈRE (en cas d'absence du référent)
- Gérer le cimetière (délivrance des concessions, permis d'inhumer, autorisation de travaux).
RÉCEPTION, ENREGISTREMENT et DISTRIBUTION DU COURRIER MAIRIE
Enregistrement courrier, mails et distribution dans les services concernés
Standard téléphonique
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
-
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ÊTRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
-
Adresser une lettre de candidature et CV, par courrier ou par courriel à l'adresse dgs@lachassagne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 22/04/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
