Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE BEAUMONT PIED DE BOEUF
Référence : O072260116000193
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beaumont-Pied-de-Bœuf
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rifseep et adhésion au cnas € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestion de l'agence postale : accueil, vente de produits de la poste, gestion des retraits et dépôts d'espèces, tenue de caisse et comptabilité postale, enregistrement des procurations et adresses. Missions complémentaires : Accueil et orientation du public , travaux administratifs en collaboration avec la secrétaire générale de mairie : secrétariat, état civil, urbanisme, planning de la salle des fêtes, inscriptions sur liste électorale et recensement militaire, saisie arrêtés municipaux saisie de courriers et compte rendu, classement affichage archivage , scan de documents, tableau excel.
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique )
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- inscription et radiation sur les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat et affiches ;
- enregistrer concession du cimetière communal;
- savoir travailler en autonomie après formation.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles et d'orthographes
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- expérience dans poste similaire demandée et/ou Baccalauréat souhaité en secrétariat ou comptabilité .
À propos de l'offre
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lettre manuscrite obligatoire
et CV à adresser à MAIRIE Service R.H.
27 Rue de la Tour 72500 BEAUMONT PIED DE BOEUF
Ou par mail à l'intention de MME BOUDEVIN Fabienne
Horaires d'ouverture de l'agence postale : du lundi à vendredi 9h00 à 11h30 et le samedi de 9h à 11h30
agence postale communale fermée le mercredi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/02/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
