Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE BESSÉ SUR BRAYE

Placé sous l'autorité des élus et de la Secrétaire générale, il assure le remplacement de l'agent titulaire du poste, il apporte un appui au service administratif. Il peut être amené à intervenir sur les autres missions du service en fonction des besoins.
En fonction de l'évolution des politiques conduites par la municipalité, les missions énoncées peuvent être amenées à évoluer.

Missions principales :

1- Services postaux :

- Accueillir et renseigner le public,
- Affranchissement des lettres et colis,
- Vente de timbres-poste et prêt à poster,
- Gestion des envois en recommandé,
- Retrait des lettres et colis en instance,
- Etablissement de la comptabilité de fin de journée,
- Gérer les stocks de produits vendus par La Poste.

2- Rédaction des actes administratifs :

- Rédige les arrêtés de police du Maire (circulation, temporaires/permanents ...),
- Assure l'affichage et la diffusion de documents (arrêtés, affiches,...),
- Prépare et met en place le plan de la foire en fonction des demandes des participants

3- Accueil et service à la population :

L'agent est amené à remplacer le chargé d'accueil les vendredis, pendant ses congés annuels et travaille un samedi sur 7 (2h) en alternance avec l'équipe administrative.

- Accueil physique et téléphoniques et information des usagers,
- Mise à jour des listes électorales et recensement citoyen,
- Gestion du cimetière et préparation des actes administratifs ;


Missions secondaires :

Gestion des ressources humaines :

- gestion des actions de formation : inscription, organisation et suivi des formations
- gestion administrative des absences : gestion des congés annuels, absences diverses, mise à jour des tableaux de suivi et diverses tâches administratives,
- gestion de la mise à disposition de deux agents au SDIS,
- gestion des plannings en lien avec la secrétaire générale,