Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE BESSÉ SUR BRAYE
Référence : O072251014000017
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bessé-sur-Braye
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire+RIFSEEP+CNAS+Participation prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Accueil du public:
- Accueille et renseigne le public sur place ou par téléphone
- Reçoit, filtre et oriente les appels
- Identifie et gère la demande et son degré d'urgence
- Oriente le public vers les services ou organismes compétents
- Gère les demande de la population et des associations, délivre des documents administratifs (arrêtés, contrats, photocopies, etc..)
- Gère les dossiers de recensement militaire
- Assure la délivrance de documents administratifs officiels: légalisations de signature, attestations d'accueil, etc...
Gestion du courrier:
- Réceptionne, enregistre, distribue le courrier,
- Assure le traitement des courriers départ, met sous plis et affranchie
Elections:
- Enregistre les demandes d'inscription sur les listes électorales et les tenir à jour
- Organise et participe à la révision des listes électorales (commission de contrôle)
- Participe à l'organisation des élections
- Suivre les évolutions réglementaires en matière d'élections et des nouveaux outils numériques et en rendre compte
- Mettre en place le bureau de vote et en collaboration avec le policier municipal, surveiller les opérations électorales - participer au contrôle du scrutin
Cimetière:
- Gestion administrative du cimetière
- Accueil des familles et des sociétés de pompes funèbres
- Contrôle les dossiers
- Etablit les actes
- Assure le suivi informatique de l'acquisition et renouvellement des concessions
- Liste les abandons pour préparer les exhumations
Missions secondaires:
Services postaux:
- Accueille et renseigne le public
- Affranchit des lettres et colis
- Gère des envois en recommandé
- Etablit la comptabilité de fin de journée
- Gère les stocks de produits vendus par la poste
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Contact: 02.43.63.09.85
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire:
10 Place de l'hôtel de ville 72310 Bessé sur Braye ou par mail: ressourceshumaines@bessesurbraye.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 13/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
