Assistant services à la population (h/f) - Mairie d'Authon-du-Perche
Référence : O028250821000729
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Authon-du-Perche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1800 ¤ brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gestion de la scolarité (inscription, facturation)
Gestion des demandes d'urbanismes (PC -DP - PD - PA) en lien avec le PETR service instructeur
Communication (réseaux sociaux - bulletin municipal)
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des titres (facturation cantine)
Profil recherché
- SAVOIRS :
- avoir une connaissance de l'environnement de travail : collectivité territoriale
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives (urbanisme);
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- être capable de travailler en autonomie,
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- être discrètre et respecter la confidentialité des informations détenues
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
CV et lettre de motivation par mail ou par courrier -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 20/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
