Assistant services à la population (h/f) - Mairie d'EPONE
Référence : O078250404000151
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Épône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une collectivité de 6700 habitants et de 150 agents, nous recherchons un agent pour remplacer temporairement un temps partiel à 50 %.
L'agent est placé sous l'autorité du chef du service Accueil-Etat civil-Elections-Archives et fait partie d'une équipe de 3 personnes.
Accueil physique et téléphonique :
-traitement de la demande, prise des messages et orientation du public.
-Remise des clés aux associations et aux particuliers
-Réception du courrier et des colis
Etat civil :
-établissement des actes de décès, reconnaissance, mariage ...
-Délivrance des actes d'état civil
Elections :
- suivi journalier des inscriptions et radiations sur le logiciel métiers
- Préparation des scrutins : listes, éditions des cartes électorales, préparation des dossiers des bureaux de vote, et tenue d'un bureau ; convocation commission de contrôle
- Jury d'assises
Cimetière:
- délivrance des concessions et leur renouvellement
- Suivi des travaux dans le cimetière : demande d'inhumations, pose des caveaux, et exhumations
- mise à jour du registre des mouvements (logiciel métier et version papier)
Attestation d'accueil
Archives :
- Gestion des demandes d'archives des services et versements par les services.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- connaitre les procédures en matière d'acte d'état civil ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Qui sommes-nous ?
Commune dynamique de 6591 habitants, situé au coeur de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine & Oise.
Accessible par l'autoroute A 13 et desservi via deux lignes SNCF
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
90 avenue du Professeur Emile Sergent
78680 EPONE -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
