Assistant services à la population (h/f) - Mairie de COURS-DE-PILE
Référence : O024250221000961
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cours-de-Pile
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Régisseur d'avances et de dépenses, services à la population.
Les tâches principales sont :
-renseigner les administrés et ou élus,
-suivre les documents réglementaires nécessaires au suivi de la Régie et établir les arrêtés de compte pour le trésorier
-tenir les registres d'état civil...
- inscrire les recensements militaires au service des armées
- inscrire les citoyens sur les listes électorales et tenue du bureau
- Saisir les inscriptions scolaire et suivre les dossiers avec la directrice de l'école
Encaisser les recettes réglées par les usagers de la collectivité
Verser et justifier les sommes encaissées auprès du comptable public
Tenir le livre comptable des régies de recettes
Suivre les documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
Participer à l'élaboration et à la mise en ½uvre des décisions du conseil municipal
Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
Renseigner et diriger les administrés
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
-
CV + lettre de motivation
Expérience exigée dans un poste similaire de minimum 4 ans -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
-
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/04/2025
-
*Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes*
