Assistant services à la population (h/f) - Mairie de FONTANES
Référence : O042250516000562
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fontanès
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Aide à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune.
Il ou elle travaille sous la responsabilité de la secrétaire principale de mairie.
Le travail d'équipe est important, afin d'assurer la continuité des services lors des vacances et des absences.
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans les domaines suivants : état civil, élections, urbanisme, recensement militaire, sortie de territoire, aide sociale, etc.
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs et les actes d'état civil du Maire
- Gérer le cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en ½uvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et des partenaires publics
- Connaître le statut de la FPT et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
SAVOIR FAIRE :
- Définir l'organisation logistique du bureau de vote
- Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives en matière d'urbanisme
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
SAVOIR ÊTRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Respecter les délais réglementaires
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être efficace
À propos de l'offre
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Mairie de Fontanès
1 place de la Mairie
42140 FONTANES
04.77.20.87.08
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
