Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE DE QUEAUX
Référence : O086240925000632
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Queaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Agent administratif au secrétariat de la mairie sous l'autorité du Maire en charge de l'accueil et de la gestion de l'agence Postale Communale et de la gestion, réservations de la régie de recettes du camping municipal.
Gestion de l'Agence Postale Communale :
- vente de produits postaux, retrait d'argent, envois en recommandés, colis...
- assurer la comptabilité quotidienne (compte de la caisse), transferts d'argent et de marchandises
Gestion du camping municipal :
- Réservations
- Régie de recettes : encaissements, tenue du registre, liaison avec la trésorerie
- Suivi des arrivées et des départs des locations en cas de besoin
Associations : suivi administratif (assurance, statuts...)
État civil : répondre aux demandes d'actes
Assurer l'affichage, le classement de la commune
Faire les photocopies
Accueil physique et téléphonique et renseigner la population
Gestion de la messagerie électronique contact@queaux.fr
Assurer le suivi des demandes de salles et les clés
Profil recherché
-Les « savoirs » :
? Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique de la gestion d'une régie de recettes
? Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
? Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
? Connaître et savoir appliquer les techniques d'expression écrite et orale
Les « savoir-être » :
? Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
? Capacités d'analyse et de synthèse - force de proposition
? Rigueur et organisation
? Esprit d'initiative et de décision
? Autonomie
? Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
? Sens du service public
À propos de l'offre
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Expérience en collectivité territoriale exigée
Les candidatures devront comporter un CV et une lettre de motivation + dernier arrêté statutaire pour les fonctionnaires.
Candidatures à transmettre à :
Madame le maire de Queaux
8 rue de la mairie
86150 QUEAUX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
