Assistant services à la population (h/f) - Mairie de RICHEBOURG
Référence : O078250717000642
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Richebourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueillir et orienter physiquement et téléphoniquement tout type de public
Assurer des tâches de secrétariat de l'accueil d'une Mairie
-Gestion du courrier arrivée et départ
-Etablir les attestations d'accueil et recensement militaire
-Organisation des élections
-Gestion administrative de la cantine scolaire
-Organisation des festivités
-Transcription et mention marginale des décès hors Richebourg
-Gestion des naissances et reconnaissances et les mariages
-Enregistrement des dossiers en urbanisme
-Gestion administrative de la location de la salle polyvalente
-Gestions des divers affichage et convocations
-Gestion et mise à jour panneau lumineux
-Commande et gestion des produits d'entretien
-Tenue des registres de sécurité et suivi de travaux divers
-Remplacement ponctuel à la cantine maternelle de 11h30 à 13h30
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
-Rigueur, organisation, autonomie, efficacité, neutralité, devoir de confidentialité.
-Sens aigu du service public.
-Maîtrise des outils informatiques, des logiciels métiers (Urbanisme, état-civil, élections, citoyen, cimetière, cantine, internet).
-Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières (pics d'activité, permanences du samedi matin, de la modification des horaires de la mairie pendant les vacances scolaires ou en remplacement de l'agent administratif absent)
-Assister la Secrétaire Générale dans l'organisation du travail lors de pics d'activité
-Qualités relationnelles et d'écoute
-Discrétion
-Disponibilité
-Bon relationnel (contact avec la population),
-Sens du service public et du devoir d'alerte,
-Permis VL obligatoire.
Qui sommes-nous ?
village de 1.565 habitants situé à 5 km de Houdan, 22 km de Mantes-la-Jolie et 64 km de Paris. Il fait partie de la Communauté de Communes du Pays Houdanais (CCPH) depuis 1997.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
secretariat-general@richebourg78.fr
Madame le Maire
1 route de Houdan
78550 RICHEBOURG
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
