Assistant services à la population (h/f) - Mairie de SAINT-GERMAIN-LES-CORBEIL
Référence : O091240918000476
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Germain-lès-Corbeil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions / Tâches :
Cimetière
? Traitement des concessions au niveau administratif. Vente, Renouvellement, Reprise des concessions, Abandon ou traitement des concessions échues
? Traitement et suivi des travaux. Constat avant et après travaux. Conformités des travaux demandés.
? Suivi de l'entretien du cimetière
? Encaissement et établissement des facturations - Régisseur principal
? Délivrance des autorisations de travaux, d'inhumation..
? Traitement des archives et mise à jour du logiciel « Requiem »
Etat Civil
? Tenue des registres des Actes de l'Etat Civil
? Contrôle et authentification des documents administratifs
? Rectifications d'actes
? Renseignements divers liés à l'état civil (changement de nom, prénom, sexe - Pacs - Mariage - Succession - Reconnaissance ....)
? Etablissement des actes ou mise à jour des actes état civil (naissance, mariage, décès, transcription, divorce, Répertoire Civil...)
? Délivrance d'acte ou extrait d'acte d'état civil
? Traitement des dossiers mariage. Assistance lors de la cérémonie
? Délivrance, suivi, mise à jour des livrets de famille
? Traitement des décès. Réception des informations liées au décès avec la famille ou les pompes funèbres. Etablissement de l'acte et des différents documents administratifs.
Elections
? Traitement des données liées aux élections. Inscriptions, radiations des électeurs, Mise à jour des listes électorales avec le traitement des courriers et cartes en retour.
? Edition et envoi des cartes électorales
? Préparation aux différentes élections. Enregistrement des procurations - Convocation assesseur pour la tenue des bureaux de vote - Edition des listes électorales - Suivi du calendrier électoral
Accueil - Affaires Générales
? Recensement de la Population - Gestion des Agents recenseurs - Traitement des données relevées par les agents recenseur (tous les 5 ans et sous contrôle de l'Insee)
? Service à la population
? Accueil : lors des absences des agents d'accueil ou lorsqu'il y a affluence (Missions : standard, Accueil et orientation du public, légalisation de signature, certifié conforme, recensement militaire, attestation accueil, Carte Nationale d'Identité, débit de boissons temporaire, carte de déchetterie, renseignement divers ...)
? Enregistrement et distribution du courrier mairie au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o091240918000476-assistant-services-population?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Qualités requises :
? Sens du contact
? Rigueur et organisation du travail
? Discrétion
? Disponibilité
Compétences requises :
? Rigueur et organisation du travail
? Utilisation des différents outils informatiques
? Savoir appliquer les cadres réglementaires et juridiques liés au poste
? Faculté à la polyvalence
? Logiciel Société Arpège (Etat civil - Elections - Cimetière - Recensement)
? Registre état Civil, Base de données Excel (généalogie)
? Journal Officiel, Sites internet divers .gouv (senat...
Qui sommes-nous ?
7576 habitants
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 route de Lieusaint
91250 ST GERMAIN LES CORBEIL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
