Assistant services à la population (h/f) - Mairie de SAINT MARCEL DE FELINES
Référence : O042250724000061
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Marcel-de-Félines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
* Assistance de vie au travail pour les tâches administratives d'un agent communal,
* Assurer des travaux au sein du secrétariat de mairie.
Pour le travail à la mairie :
- Gestion du courrier
- Récupérer le courrier dans la boite aux lettres et l'ouvrir,
- Trier et transmettre le courrier au secrétariat de mairie,
- Mettre sous pli et affranchir,
- Affichage : assurer l'affichage de tous documents sur les différents panneaux d'affichage (intérieur et extérieur)
- Assurer les missions de secrétariat (courrier, mails, photocopies, scans, ...) et gestion des dossiers en lien avec l'agent aidé, les élus, la secrétaire de mairie
- Aide à la préparation du journal communal ainsi que la diffusion de tous supports de communication (impression, découpe, pliage...)
- Récupération et rangement de dossiers, clés ou autres matériels à la demande de l'agent,
- Assurer toutes les taches en lien avec l'urbanisme dans le respect des procédures en vigueur
- Assurer la gestion du planning des salles communales et les liens avec les différentes associations
- Assurer la gestion du planning des salles communales et les liens avec les différentes associations
Profil recherché
- Sens du service public : ponctualité, rigueur, amabilité, patience, sens de l'écoute, diplomatie,
- Discrétion et secret professionnel,
- Disponibilité vis-à-vis des usagers, des élus et des services,
- Sens du contact et de la communication.
- respect de l'autorité hiérarchique,
- bon relationnel avec le public, les usagers,
- capacité d'écoute,
- autonomie,
- réactivité,
- savoir travailler en équipe.
- savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- nécessité d'adopter une posture de bienveillance envers l'enfant (en cas de communication entre agents dans le cadre professionnel, limiter ses propos au strict nécessaire et faire attention à ce qu'aucune information orale ou écrite ne soient divulguées ou entendues par les enfants ou les familles),
- connaître et mesurer les risques liés à son cadre de travail
- avoir connaissance des notions de service public,
- s'adapter au public avec lequel on est en relation et adopter la posture adéquate,
- savoir se référer à sa hiérarchie en cas de question ou demande particulière.
Compte tenu des nécessités de service, 3 semaines de congés payés seront imposées.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
CV et lettre de motivation à adresser à :
MAIRIE
11 PLACE DE LA MAIRIE
42122 SAINT MARCEL DE FELINES
A l'attention de Monsieur Frédéric LAFOUGERE, Maire -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
