Assistant services à la population (h/f) - Mairie de SAINT VALERIEN
Référence : O089250121001334
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Valérien
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la secrétaire générale :
- Assure le traitement des dossiers relatifs aux affaires scolaires et périscolaires (inscriptions, plannings, facturation du service de restauration et de garderie).
- Intervient en renfort de l'équipe administrative constituée de trois autre agents (secrétaire générale, gestionnaire des affaires générales, comptable).
- Assure en binôme l'accueil physique et téléphonique.
- Renforce ponctuellement l'équipe chargée de l'accompagnement des élèves lors de la pause méridienne (accompagnement et encadrement à la cantine)
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique).
- Gérer les formalités administratives en lien avec les affaires scolaires et périscolaires.
- Gérer ponctuellement les demandes relatives à l'état civil et aux autorisations d'urbanisme.
- Réaliser des tâches de secrétariat diverses à la demande des élus ou de la secrétaire générale.
- Effectuer ponctuellement des mandatements.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- Maîtriser les techniques rédactionnelles et de secrétariat.
- Connaître et respecter les instances et les processus de décision de la collectivité.
- Connaître et respecter les procédures administratives.
- SAVOIR FAIRE :
- Recevoir et orienter les demandes.
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
- Conseiller les usagers sur les procédures.
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre et faire appel, le cas échéant, au supérieur hiérarchique.
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
- Rechercher des informations.
- Vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public.
- Etre capable de gérer des dossiers variés.
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion).
- Disposer de qualités relationnelles.
- Savoir s'intégrer dans une petite équipe de travail.
- Etre en mesure de faire preuve de souplesse et d'adaptabilité eu égard à la polyvalence du poste.
Qui sommes-nous ?
Saint-Valérien est une commune de 1 725 habitants située dans le Gâtinais, aux confins de la Bourgogne, de la Champagne et de l'Ile de France, à 15 km de Sens.
Bénéficiant d'un environnement bucolique, le village propose un cadre de vie agréable, à la fois calme et animé (commerces, marché, crèche, établissements scolaires jusqu'au collège, offre médicale et paramédicale complète, tissu associatif dynamique...).
Saint-Valérien est membre de la Communauté de Commune du Gâtinais en Bourgogne.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation, curriculum vitae et copie du dernier arrêté relatif à la carrière à envoyer avant le 21 février 2025 par courriel à mairie@saint-valerien.fr.
Avantages liés à la collectivité : régime indemnitaire (IFSE et CIA), participation financière de l'employeur aux assurances santé et prévoyance, CNAS.
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser à Mme Valérie BUNIOWSKI, secrétaire générale, au 03 86 88 60 30.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
