Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE DE SAVIGNY L'EVESCAULT

Référence : O086240906000776

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Savigny-Lévescault
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 05/11/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'agent polyvalent participe avec ses collègues au bon fonctionnement des services de la mairie et de la médiathèque.

* Accueil téléphonique et physique et renseignement de la population
* Assistance au secrétariat de mairie
* Etat Civil
* Urbanisme (PC, DP, CU, Permissions voirie, etc.)
* Gestion des services de l'école, du périscolaire, de la cantine et de la garderie scolaire
* Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
* Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement
* Gestion de la médiathèque municipale
* Assistance aux services de la cantine si besoin
* Gestion des équipements municipaux : salles des fêtes, de réunion, maintenance des bâtiments
* C.C.A.S.

Profil recherché

- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

À propos de l'offre

  • Lettre de motivation et CV

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 05/11/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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