Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE DE SEREMANGE ERZANGE
Référence : O057241024000150
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Serémange-Erzange
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) RIFSEPP Participation de l'employeur à la mutuelle santé 13e mois Amicale du personnel € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent d'état civil instruit et constitue les actes d'état civil, enregistre et délivre des documents administratifs.
Accueil du public
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Identifier,
Traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant et assureur deux permanences au sein de l'agence postale communale.
Instruction et constitution des actes d'Etat-Civil
Mise à jour des registres d'Etat-Civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales...)
Délivrance des actes d'Etat-Civil
Délivrance des autorisations funéraires Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration,
Mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...
Enregistrement et délivrance des documents administratifs
Traitement des demandes de légalisation de signature, de recensement militaire etc...
Assurer le traitement du courrier
Etablir les bordereaux d'envoi aux autorités administratives et assurer l'archivage des dossiers,
Avoir des connaissances de base en comptabilité publique (mandatement, titres et éventuellement écritures d'ordre).
Connaître les grands principes de la procédure de reprises concessions funéraires (perpétuelles/trentenaires ou cinquantenaires).
Profil recherché
Savoir : Connaissance de la réglementation en matière d'Etat-Civil
Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Savoir s'organiser dans son travail Savoir travailler en équipe et au contact du public
Respecter le devoir de confidentialité.
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À propos de l'offre
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Contexte : La Commune de Serémange-Erzange est une ville de 4 200 habitants avec un passé industriel important. La Commune poursuit sa mutation avec une démographie dynamique. L'agent d'accueil/État civil partagera son bureau avec un autre agent d'État civil. La Commune dispose d'une maison des services avec une agence postale communale. Deux permanences d'accueil du public seront à tenir. L'équipe des agents municipaux est en effectifs réduits et il convient de renforcer certains secteurs afin de proposer une amplitude d'ouverture importante à destination des usagers. Il y a entre 30 et 50 personnes par semaine qui se rendent à l'accueil de la mairie. Les agents étant polyvalents, une base en comptabilité publique serait appréciée ( savoir mandater, savoir émettre des titres et procéder éventuellement à des écritures d'ordre ).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
