Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE DE ST-SIMEON-DE-BRESSIEUX
Référence : O038251208001427
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Siméon-de-Bressieux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Accueil physique et téléphonique du public
· Recevoir et orienter les demandes
· Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
· Orienter, conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
. Gestion des réservations de salles
Gestion du courrier électronique
· Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
· Gestion de l’arrivée et départ courriers
Etat civil
· Rédiger les actes de décès et les documents annexes, les actes de mariage, les actes de reconnaissance, enregistrement des avis de naissance
· Tenir les registres
· Délivrer des actes d’Etat Civil
· Préparer les dossiers de mariage et de parrainage civil
· Mettre à jour avec l'INSEE
· Etablir ou mettre à jour les livrets de famille
Elections
· Tenir les listes : inscriptions / radiations
· Préparer les réunions de la commission administrative
· Réaliser les tableaux de préparation des scrutins
Cimetière
· gestion des concessions et informatisation des données
Documents divers
· Rédiger les arrêté de débit de boissons
· Rédiger les inscriptions à l’école
Recensement militaire
· prendre la demande de recensement des jeunes gens
· Etablir chaque trimestre la liste des recensés à envoyer au Centre National de Varces
Assurer la gestion des dossiers de la restauration scolaire
· Assurer les inscriptions des enfants, le suivi des présences
· Procéder à la facturation et la liaison comptable
· Mettre à jour le listing des familles
Régie
· Encaissement des paiements
· Traitement mensuel des rentrées d’argent en lien avec la trésorerie
Association/ services divers
· Mise à jour des informations des permanences sociales
· Gestion de l’information diverse provenant des associations et autres partenaires
· Mise à jour annuellement du guide des associations
· Mise à jour de la liste des associations
· Gestions des clés des bâtiments et du système informatisé
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- connaissance des logiciels métier, Berger levrault/onde
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Offre urgente : poste disponible dès maintenant !
Vous serez accompagné(e) et formé(e) par notre équipe en place pour une intégration réussie -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 08/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
