Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE DE VALENCE EN POITOU
Référence : O086250418000883
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valence-en-Poitou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Commune de VALENE-EN-POITOU est une commune nouvelle de 4600 habitants créée le 1er janvier 2019. Elle est située dans la Communauté de Communes du Civraisien, à environ 35 kms au sud de POITIERS. Elle est composée de 5 communes déléguées : Ceaux-en-Couhé, Châtillon, Couhé, Payré et Vaux.
La Commune recrute un agent administratif ( titulaire ou contractuel) ayant la mission principal d'assistant à la gestion administrative à la mairie déléguée de Couhé
- Traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ;
- Assurer la préparation et le suivi du travail avec le Maire Délégué ;
- Réaliser des travaux de bureautique suite aux décisions administratives ;
- Gérer les inscriptions sur la liste électorale ;
- Assurer la préparation et le bon déroulement des élections lors des périodes électorales ;
- Assurer la gestion du CCAS et apporter une aide sur le traitement des dossiers (aide sociale et obligés alimentaires)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en remplacement lors de l'absence de l'agent en charge de l'accueil et assurer les traitement des dossiers d'urbanisme et d'état-civil
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Qui sommes-nous ?
Fusion de 5 communes ( Couhé; Payré; Vaux; Ceaux-en-Couhé; Châtillon.)
Commune nouvelle créée le 1er janvier 2019.
À propos de l'offre
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Adresser une lettre de motivation avec CV par mail à ressourceshumaines@valenceenpoitou.fr ou par courrier 8, Rue Hemmoor Couhé 86700 VALENCE-EN-POITOU (Vienne)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
