Assistant services à la population (h/f) - Mairie de Viré
Référence : O071250610001442
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Viré
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le commune de VIRE recherche un adjoint administratif à temps non complet (18h/semaine)
Sous la direction de Monsieur le Maire et au sein d'une équipe de deux secrétaires, vous serez en charge des missions indiquées ci-dessous.
Possibilité d'un binôme à partir du 01/07/2025.
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des mails et des diverses demandes des administrés
- Gestion de la location de la salle des fêtes (contrats, déclaration de buvettes) en lien avec la personne en charge des états des lieux
- Etat civil (reconnaissance, mariage, décès, pacs, recensement militaire)
- Inscriptions scolaires et facturation de la garderie
- Enregistrement de factures
Temps de travail hebdomadaire : 18h
Mardi 9h-12h15 / 13h30-19h
Mercredi 9h-12h15
Jeudi 9h-12h15 / 13h30-16h15
Profil recherché
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Travail en équipe.
À propos de l'offre
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CV + lettre
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
