Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE DE WAVRIN
Référence : O059241018001428
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Wavrin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service « Administration et Affaires Sociales », vous gérez les actes d'état civil (naissance, mariage, décès,...). Vous délivrez les livrets de famille et assurez la tenue administrative des registres. Vous avez en charge la gestion administrative des élections et du cimetière ainsi que des inscriptions aux services de l'enfance.
- Accueillir et renseigner le public (sur place et par téléphone)
- Gérer les actes d'état civil
- Etablir les dossiers de mariage/pacs/parrainage/noces d'or
- Tenir administrativement les registres d'état civil
- Suivre les demandes relatives à la bonne gestion du cimetière communal
- Délivrer les autorisations de fermeture de cercueils, droit d'inhumation et autorisation de crémation / Apprécier le certificat médical en cas de décès
- Mettre à jour le fichier population et cimetière
- Etablir et suivre les dossiers administratifs (recensement militaire, attestation d'accueil, débit de boissons, médailles du travail, médailles de la ville, médailles de la famille, recensement de la population, jurés d'assises...)
- Mettre à jour les listes électorales
- Organiser les élections lors des scrutins
- Gérer le guichet unique incluant l'enregistrement et le suivi des dossiers d'inscriptions aux services de l'enfance
- Assurer ponctuellement la polyvalence au sein du service Administration Générale - Etat Civil
Profil recherché
Capacité à s'adapter aux évolutions (réglementaires ou technologiques notamment)
Curiosité et capacité à apprendre
Maîtriser les règles d'expression orale et écrite
Maîtriser les outils informatiques bureautiques. La connaissance du logiciel BL enfance serait appréciée.
Avoir le sens du contact
Être organisé, autonome, posé et calme
Faire preuve de discernement
Obligation de réserve et de discrétion absolue
À propos de l'offre
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Candidature (lettre de motivation manuscrite et CV) à adresser à Monsieur le Maire de la Commune de WAVRIN - Place de la République - CS 80070 - 59536 WAVRIN Cedex ou par mail à l'adresse rh@ville-wavrin.fr avant le 17 novembre 2024
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
