Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE LOUÉ
Référence : O072251105000191
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Loué
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la DGS, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public, gère le dispositif ANTS (cartes d'identité et passeports), et exerce des missions polyvalentes en matière d'état-civil, des élections, des inscriptions et facturations cantine et garderie, de l'enregistrement du courrier, et rédactions de divers courriers.
Accueil du public :
- Accueille et renseigne le public sur place ou par téléphone
- Reçoit, filtre et oriente les appels
- Oriente le public vers les services ou organismes compétents
- enregistrement et distribution du courrier arrivé, et enregistrement courrier départ
- Recensement citoyen (inscription et déclaration trimestrielle au Service National)
- service ANTS (carte d'identité et passeport)
- réservation salles
-affichage public : délibérations, évènements, manifestations ...
- veille actualités juridiques
Etat-civil :
-Préparation des différents actes d'Etat Civil (renaissance-mariage-décès...)
- répondre aux demandes d'actes (particuliers - administrations - notaires)
- inscription des mentions.
Elections :
- Enregistre les demandes d'inscription sur les listes électorales et les tenir à jour
- Organise et participe à la révision des listes électorales (commission de contrôle)
- Participe à l'organisation des élections
- Suivre les évolutions réglementaires en matière d'élections et des nouveaux outils numériques et en rendre compte
- Aide à la mise en place des bureaux de vote, surveiller les opérations électorales
- participer au contrôle du scrutin
Missions secondaires :
- Gestion administrative du cimetière et du columbarium
- Assure le suivi informatique de l'acquisition et renouvellement des concessions
- reprises et abandons concessions/cases
- service cantine/garderie : inscriptions et suivi facturations
Contraintes liées au poste : travailler un samedi par mois. Présence lors du dépouillement les dimanches d'élections.
Profil recherché
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et informatiques, notamment l'utilisation du logiciel Berger Levrault
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV à envoyer :
Mairie de Loué
Service RH
Rue du Colonel Donaldson
72540 Loué
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
