Assistant services à la population (h/f) - MAIRIE ST GEORGES DES COTEAUX
Référence : O017250203000409
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Georges-des-Coteaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Saint-Georges-des-Coteaux, 2 912 habitants, première couronne de Saintes, recrute un agent administratif au service de la population.
Au sein d'une équipe administrative de 6 agents, vous serez rattaché(e) au service de l'Accueil.
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous serez chargé notamment de :
1 / En binôme avec un autre agent :
Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines suivants : L'état civil, l'urbanisme, le cimetière et les concessions, le recensement militaire, les attestations d'accueil, les locations de salles, les inscriptions sur les listes électorales, ... ;
2 / Responsable de l'organisation des élections et de l'établissement des listes électorales ;
3 / Responsable du recensement de la population ;
4 / En renfort au service C.C.A.S ;
5 / Gestion du site internet et panneau lumineux de la commune ;
6 / Gestion des ouvertures dominicales ;
7 / Déclaration et suivi des sinistres auprès des assurances + dossiers de reconnaissance de Catastrophes Naturelles;
8 / Gestion du stock et des commandes des produits d'entretien ;
9 / Rédaction des Arrêtés municipaux
Présence requise en période électorale et occasionnellement pour assister l'Élu lors des célébrations de mariages.
Profil recherché
- Justifier impérativement d'une expérience sur un poste similaire qui vous a permis d'acquérir des connaissances approfondies en matière d'élection, d'état-civil, de législation funéraire et d'affaires générales.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel et Outlook) et posséder des aptitudes à l'utilisation des logiciels métiers dédiés, notamment COSOLUCE
- Avoir le sens de la rigueur et de l'organisation, être capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Posséder une aisance relationnelle et une bonne capacité d'écoute
- Être capable de s'exprimer clairement à l'oral
- Faire preuve de courtoisie, amabilité et disponibilité
- Être patient et diplomate
À propos de l'offre
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Informations complémentaires :
Les candidatures (lettre de motivation et CV), ainsi que le dernier arrêté d'avancement, sont à adresser
par mail ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Georges-des-Coteaux
11 Grand Rue
17 810 SAINT-GEORGES-DES-COTEAUX
Mail : dgs@sgdc17.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
