Assistant services à la population (h/f) - PAULHAN
Référence : O034251009000753
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Paulhan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire, RIFSEEP, participation employeur mutuelle santé et prévoyance, cos € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la directrice du pôle affaires générales, scolaires et sociales et en étroite collaboration avec le Maire et les élus, vous assurez la gestion de l'administrative générale, l'organisation des assemblées et des élections.
Gestion de l'administration générale :
* Organiser la diffusion des courriers et mails, rédaction de courrier (ou courriels) en lien avec l'activité du pôle affaires générales et scolaires et/ou à la demande du Maire ou de la DGS.
* Tenir les registres réglementaires et suivre la publication des actes administratifs
* Rédiger les diverses autorisations, ouvertures tardives, ouvertures du dimanche, procéder aux légalisations de signature et à la certification conforme des documents, licence de taxis.
Gestion et suivi des instances municipales (Conseil Municipal, Commissions Municipales.) : dans le cadre réglementaire en la matière, gestion des assemblées de la collectivité tant dans la préparation que le suivi des actes délibérés (ordre du jour, comptes-rendus, procès-verbal, affichage légal, contrôle de légalité, télétransmission etc.).
Gestion des assurances :
* Assurer la gestion des contrats d'assurance, déclaration des sinistres et suivi de la sinistralité, gestion indemnitaire et des litiges
Gestion des élections :
* Veiller au respect de la réglementation et à celui des procédures concernant l'ensemble des opérations électorales : de la gestion de la liste électorale (révision, radiations, organisation des commissions de contrôle, ...etc) au déroulement des scrutins ;
* Organiser les scrutins politiques en coordonnant l'activité des services associés et en supervisant l'infrastructure liée à l'élection ;
* Gérer les relations avec les institutions partenaires (préfecture, tribunal d'instance, ministère de l'intérieur, INSEE, ...etc) ;
Polyvalence service accueil et état civil
* Pallier aux absences des collègues sur le service accueil/Etat Civil, afin d'assurer la continuité du service public du pôle.
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance du cadre réglementaire
- Connaissance des circuits décisionnels de la mairie
- Connaissance du code électoral et de diverses instructions
Savoir-faire :
- Faire preuve d'organisation et d'anticipation
- Respecter les règles et instructions
- Être rigoureux dans le suivi des dossiers et le classement
- Maitrise des outils informatiques
- Alerter la hiérarchie et rendre compte
- Faire preuve de polyvalence
- Ponctualité
- qualité rédactionnelle
Savoir-être :
- Respecter les obligations de l'agent de la Fonction Publique Territoriale
- Réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité
Conditions d'exercice :
- Faire face aux pics d'activité (Hors horaires habituels de travail (conseil, élections)
- Travail sur écran
- Prise de congé et RTT en roulement avec les collègues selon les besoins du service
À propos de l'offre
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recrutement par voie de mutation
dernier arrêté
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
