Assistant services à la population (h/f) - ST ETIENNE DU BOIS

Référence : O001250514001250

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Étienne-du-Bois
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 27/06/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du Maire, l'agent d'accueil et d'état civil a pour rôle principal d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population, notamment dans le cadre des actes liés aux domaines de l'état civil dont il a la charge. Parmi ses autres fonctions, l'agent d'accueil et d'état civil prend en charge la gestion du courrier postal et réceptionné par la commune et assure aussi des fonctions d'assistanat auprès des élus, de la direction ainsi que du service comptabilité et ressources humaines.

Au sein d'une équipe administrative vous aurez comme mission :
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les plannings de location de salles ;
- État civil : préparer et délivrer les actes d'état civil, mention en marge des actes de naissance, mariage...;
- gérer les arrêtés de voirie ;
- gérer et suivre les différents moyens de communication de la commune ;
- Élections : suivre les inscriptions et radiations, aider à la préparation des scrutins ;
- Urbanisme : réceptionner et enregistrer les dossiers, assurer le suivi administratif et technique en lien avec les différents organismes ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière ;
-Elaboration et rédaction de courriers (publipostage..), tableaux ... ;
- tri, classement et archivage de divers documents administratifs ;
-surveillance des enfants pendant le temps méridien.

Profil recherché

SAVOIRS :
- maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel..) ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles ;
- connaître le logiciel métier Berger Levrault serait un plus ;
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics ;
- maîtriser les techniques de secrétariat (publipostage, élaboration de tableaux..).

SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis ;
- Savoir gérer les relations relationnelles difficiles ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence ;
-Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées ;
-Disponibilité ;
-Grande discrétion.

SAVOIR ÊTRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- qualités relationnelles ;
- sens pratique ;
- capacité d'écoute ;
- organisée.

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 6 mois

    Merci de bien vouloir transmettre une lettre de motivation (manuscrite de préférence) ainsi qu'un CV à jour.

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 27/06/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Des offres d'emplois recommandées pour vous