Assistant services à la population (h/f) - TANNERON

Référence : O083240617000201

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Tanneron
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 16/08/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public avec amabilité.
Reçois, filtre et oriente les appels téléphoniques, renseigne sur l'organisation et l fonctionnement de la collectivité.
Diffuse des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services, classement des documents.
La gestion des locations des différents sites dont la Commune à charge, remplir et dispatcher les fiches de messages et demande de rendez-vous.

- accueillir et orienter le public ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
-Mise à jour des registres d'état civil;
-Délivrance des autorisations funéraires;
-Préparation des dossiers de mariage et suivi;
-Suivi du cimetière

Profil recherché

- SAVOIRS :
- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil
- Connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
- Maitrise de l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers


- SAVOIR FAIRE :
- Solide expérience de l'accueil du public
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
-
- SAVOIR ETRE :
- Savoir s'organiser dans son travail
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Qui sommes-nous ?

Tanneron
C'est la commune la plus orientale du Pays de Fayence à la limite des Alpes Maritimes. Accroché à des collines plantées de mimosas, de fraisiers, de cultures florales, de pins ou de châtaigniers, Tanneron est formé de nombreux hameaux dispersés.
Nombre d'habitants : 1707 Tanneronnais (données INSEE au 1er janvier 2023)
Superficie : 5278 ha
Hameaux : 22
Canton de Fayence, huitième circonscription
Altitude à Peygros : 410 m
Altitude du village : 360 m

À propos de l'offre

  • CV ET LETTRE DE MOTIVATION

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 16/08/2024
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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