Assistant services à la population (h/f) - VALENCISSE
Référence : O041250808000309
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valencisse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons un agent d'accueil déjà expérimenté EN ACCUEIL DE MAIRIE. Merci de bien lire l'annonce avant de postuler. Prise de poste des que possible avec connaissance et expérience déjà acquise pour toutes les missions listées ci-après:
- réception des appels, prise de messages, renseignements, orientation du public
- réception, traitement et diffusion de l'information (courriers, mails, affichage, numérisation)
- travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents, tri, classement, gestion de l'archivage, numérisation de documents.
- gestion des plannings d'occupation des salles municipales
- élaboration des actes d'état civil dans le respect de la réglementation
- gestion des dossiers d'urbanisme : réception, pré-instruction et traitement des demandes d'autorisations suivant l'application de la réglementation et du PLUI, renseignement des tableaux de suivi.
- gestion du cimetière : attribution et renouvellement des concessions, suivi des concessions expirées
- gestion des autorisations de voirie et DICT avec rédaction des arrêtés correspondants si nécessaire
- gestion des autorisations d'affichage sur la commune
- gestion et suivi des demandes d'intervention INEO et ORANGE
- gestion de l'ensemble des chronos courriers, arrêtés, décisions, délibérations et actes de la commune
Travail du lundi au vendredi
Profil recherché
* Savoirs théoriques :
- connaissances générales des règles d'état civil, d'urbanisme et des procédures de pré-instruction des dossiers
- connaissance de la législation funéraire
- droits et obligations des usagers
- maîtrise de l'expression écrite et orale
- maîtrise des outils informatiques, bureautiques et de communication
- maîtrise des techniques de recherche d'information
- connaissance des procédures de contrôle d'identité
* Savoir être :
- s'adapter à différents interlocuteurs, sens du contact et diplomatie
- comprendre une demande, rechercher les informations pour y répondre
- gérer et suivre une procédure méthodiquement
- autonomie, capacité d'initiative et de réaction dans la gestion de l'accueil
- conseiller les usagers sur les procédures et être disponible
- discrétion professionnelle, confidentialité, devoir de réserve et d'obéissance hiérarchique
- capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
- travailler en équipe
- respect des horaires de travail
- rigueur et travail qualitatif
- gérer et actualiser une base de données par la recherche d'informations règlementaires dont la validité a été vérifiée
Qui sommes-nous ?
regroupement des communes d'Orchaise, Molineuf et Chambon sur Cisse
À propos de l'offre
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Merci d'adresser cv et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
