Assistant services à la population (h/f) - Verneuil d'Avre et d'Iton
Référence : O027250307000948
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Verneuil d'Avre et d'Iton
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef de service à la population, vous accompagnez les administrés dans leurs démarches administratives.
* Accueil physique et téléphonique du public :
Identification des demandes, traitement ou réorientation vers le service concerné.
* Instruction et constitution des actes d'Etat-Civil :
Mise à jour des registres
Préparation des dossiers de mariages
Décès
Recensement militaire
* Enregistrement et délivrance des documents administratifs :
Cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil
Inscriptions sur liste électorale
Ouverture temporaire débit de boissons
* Présence physique le dimanche de scrutin électoral
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à
rh@verneuilsuravre.fr ou Monsieur le Maire, 1 rond point de la victoire 27130 Verneuil d'Avre et d'Iton
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/04/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
