Assistant services à la population (h/f) - VESANCY
Référence : O001250211000837
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vesancy
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de Mairie,
Au sein d'une petite collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public + aide à la surveillance cantine en période scolaire.
Poste non complet de 33h/hebdomadaire
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique )
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.
-facturation du service périscolaire
- gestion de la location des salles
- gestion des associations
- gestion du courrier
- gestion de l'information et la communication
-polyvalence
Profil recherché
- SAVOIRS :
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
SAVOIR FAIRE :
? Fonctionnement d'internet, outils de communication, applications et logiciels divers
? Techniques rédactionnelles administratives
? Technique d'accueil, de communication et de régulation
? Technique de médiation et de négociation
? Technique de secrétariat (prise de note...)
? Technique de recherche d'information
? Technique de gestion de planning
? Technique de classement
? Savoir respecter les délais réglementaires
? Savoir gérer la polyvalence et les priorités
? Savoir vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
-
Lettre de motivation et CV à envoyer jusqu'au 15 mars 2025 à :
Monsieur le Maire - Place du château - 01170 VESANCY
ou par mail : me.druet@vesancy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/05/2025
-
Responsable du service population
