Assistant suivi des marchés et suivi budgétaire -

Qui sommes-nous ?

Le Centre Hospitalier Universitaire de Reims, établissement support du Groupement Hospitalier Universitaire de Champagne emploie plus de 8500 collaborateurs pour offrir des soins et une prise en charge de haute technicité tout au long de la vie.

Le CHU est également engagé dans un projet immobilier majeur et innovant, dont la première phase des travaux se concrétise par l’ouverture d’un Nouvel Hôpital .

La Direction des Services Numériques est composée d’environ 80 collaborateurs afin d’assurer l’hébergement des données dans nos datacenters, déployer puis maintenir les solutions, et gérer la sécurité du S.I. Chaque année, le CHU investit environ 5 M€ dans l’évolution de son système d’informations. De multiples projets sont en cours ou à venir afin d’améliorer l’efficience des processus et renforcer les échanges avec les partenaires via les outils numériques ; en étroite collaboration avec les services de soins et les différentes directions.

Pour la Direction des Services Numériques  (DSN) :

• • Collecter les éléments de suivi budgétaire

• • Suivre les ouvertures de marchés et les renouvellements de contrats

Pour le Groupement Hospitalier Territorial (GHT)  :

• • Réaliser le suivi comptable pour les appels à projets

• • Préparer les éléments de refacturation annuelles

Ces missions concernent les achats numériques du CHU de Reims, et les achats dits mutualisés pour les établissements parties du GHT, dans le cadre de la convergence des systèmes d’information.
Le poste est localisé dans les bureaux de la DSN au CHU de Reims et le temps est partagé à 60% pour CHU de Reims établissement support et à 40% pour les établissements parties du GHT.

Missions  :

Suivi des ouvertures de marchés :

• • Réaliser les adhésions aux marchés des centrales d’achat.

• • Réaliser l’enregistrement de l’ensemble des marchés ouverts et mises à jours.

• Créer et tenir le tableau de suivi des marchés (GHT)....