Assistant État-Major H/F
Référence : 2023-1344641
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG GRAND CENTRE
Délégation Interrégionale Grand Centre – ÉTAT MAJOR - Localisation : DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant État-Major assiste la Responsable d’appui au pilotage (RAP), le délégué interrégional, le gestionnaire administratif et budgétaire, le gestionnaire Ressources Humaines de proximité.
Assistanat administratif des ressources humaines :
· Traitement et suivi des arrivées et départs des agents (dotation et restitution des fournitures et matériels).
Assistanat de direction auprès du délégué et du RAP :
· Rédaction de courriers, réponse aux appels téléphoniques, suivi des agendas.
· Tenue de tableaux relatifs à la gouvernance de la délégation.
· Gestion des archives et recherches documentaires.
· Traitement du courrier
Assistanat de direction auprès du gestionnaire administratif et budgétaire
· Gestion technique de la flotte des véhicules rattachés à la délégation (Odrive, suivi CT, entretien VL, contrôle état des VL…),
· Gestion des déplacements et frais des agents de la délégation (Chorus DT)
· Accueil physique et téléphonique,
· Assurer la gestion des fournitures : gérer le stock des fournitures techniques et administratives (commandes et livraisons), tenir l’inventaire, contrôler la consommation.
· Supervision des prestataires externes (maintenance du bâtiment et budget de fonctionnement, prise en compte des livraisons)
· Transport de personnalités en visite à la délégation (très ponctuellement).
En outre, à la demande de sa hiérarchie, l’assistant Etat-Major s’acquittera de toute mission entrant dans le cadre de l’activité de la délégation.
Profil recherché
Connaissances
Outils bureautiques
Règles de gestion des frais de déplacements CHORUS DT
Savoir-faire
Accueil physique et téléphonique
Savoir rendre compte
Instruire un dossier
Aisance à l’écrit et à l’oral
Intérêt domaine intervention Automobiles et gestion bâtimentaire
Savoir-être
Faire preuve de discrétion
Esprit d’équipe, adaptabilité
Sens des relations humaines
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- bernard.chidaine@justice.gouv.fr
- charlene.gagnepain@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DIR-SG comprend quatre départements :
- Département des ressources humaines et de l’action sociale (DRHAS),
- Département des achats et de l’exécution budgétaire et comptable (DAEBC),
- Département de l’informatique et des télécommunications (DIT),
- Département immobilier (DI).
La DIR-SG est dirigée par un délégué, chef de service et responsable hiérarchique des quatre départements et de l’état-major.
Le délégué est l’interlocuteur des chefs de cours de l’interrégion et des directeurs interrégionaux des services pénitentiaires et de la protection judiciaire de la jeunesse. Il s’assure de la mise en œuvre des politiques du secrétariat général dans le ressort de la délégation.
La DIR-SG Grand-Centre est située à Dijon et intervient sur les régions Centre-Val-de-Loire, Bourgogne-Franche-Comté et également sur le département de la Haute-Marne, couvrant le ressort de la cour d’appel de Dijon et les départements de l’Eure-et-Loir et de l’Yonne pour le ressort de la DISP et la DIRPJJ.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
La DIR-SG Grand Centre est composée de : 41 catégories A, 21 catégories B et 16 catégories C.
L’État-Major est composé de 5 agents : 1 responsable de l’appui au pilotage Cat A, 1 gestionnaire RH de proximité Cat B, 1 gestionnaire administratif et budgétaire Cat B, 1 assistant Etat-Major cat C, 1 assistant logistique cat C.
À propos de l'offre
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Entretien obligatoire
Groupe IFSE : 2
Organisation de travail : Durée hebdo travail : 37H30 (pas de pointeuse). Droits à congés : 25 congés annuels – 10 j de repos – 5 j RTT – Télétravail possible
Restauration : Possibilité de restauration sur place (repas personnel) ou restauration collective à l’ENG (10 min à pied).
Accessibilité en transport / Parking : Accessible en tramways ou possibilité de stationnement pour vélo et voiture personnelle.
Renseignements et candidature
Bernard CHIDAINE
bernard.chidaine@justice.gouv.frCharlène GAGNEPAIN
charlene.gagnepain@justice.gouv.fr -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Permis B valide
Déplacements ponctuels.
L’assistant Etat-Major doit harmoniser la gestion de ses absences avec celle du gestionnaire administratif et budgétaire afin d’assurer une continuité de service.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2024
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Personnel du bureau du cabinet
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Directeur-Directrice de l'Institut Agro Dijon H/F
