Assistant État-Major (H/F)
Référence : 2025-1876679
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG GRAND CENTRE
Délégation Interrégionale Grand Centre – ÉTAT MAJOR - Localisation : 4 Rue Léon Mauris – 21000 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
L’assistant État-Major assiste la Responsable d’appui au pilotage (RAP), le délégué interrégional, le gestionnaire administratif et budgétaire et le gestionnaire Ressources Humaines de proximité.
Assistanat administratif des ressources humaines :
· Traitement et suivi des arrivées et départs des agents (dotation et restitution des fournitures et matériels).
Assistanat de direction auprès du délégué et du RAP :
· Rédaction de courriers, réponse aux appels téléphoniques, suivi des agendas.
· Tenue de tableaux relatifs à la gouvernance de la délégation.
· Gestion des archives et recherches documentaires.
· Traitement du courrier.
Assistanat de direction auprès du gestionnaire administratif et budgétaire :
· Gestion technique de la flotte des véhicules rattachés à la délégation (Odrive, suivi CT, entretien VL, contrôle état des VL…).
· Gestion des déplacements et frais des agents de la délégation (Chorus DT).
· Accueil physique et téléphonique.
· Assurer la gestion des fournitures : gérer le stock des fournitures techniques et administratives (commandes et livraisons), tenir l’inventaire, contrôler la consommation.
· Supervision des prestataires externes (maintenance du bâtiment et budget de fonctionnement, prise en compte des livraisons).
· Transport de personnalités en visite à la délégation (très ponctuellement).
En outre, à la demande de sa hiérarchie, l’assistant Etat-Major s’acquittera de toute mission entrant dans le cadre de l’activité de la délégation.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Permis B valide OUI ✔ NON ☐
Déplacements ponctuels.
L’assistant Etat-Major doit harmoniser la gestion de ses absences avec celle du gestionnaire administratif et budgétaire afin d’assurer une continuité de service.
Profil recherché
Connaissances
Outils bureautiques
Maitrise
Règles de gestion des frais de déplacements CHORUS DT
Application
Savoir-faire
Accueil physique et téléphonique
Maitrise
Savoir rendre compte
Maitrise
Instruire un dossier
Application
Aisance à l’écrit et à l’oral
Application
Intérêt domaine intervention Automobiles et gestion bâtimentaire
Application
Savoir-être
Faire preuve de discrétion
Expertise
Esprit d’équipe, adaptabilité
Maitrise
Sens des relations humaines
Maitrise
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Bernard CHIDAINE [email protected]
- Charlène GAGNEPAIN [email protected]
Qui sommes-nous ?
La DIR-SG comprend quatre départements :
- Département des ressources humaines et de l’action sociale (DRHAS),
- Département des achats et de l’exécution budgétaire et comptable (DAEBC),
- Département de l’informatique et des télécommunications (DIT),
- Département immobilier (DI).
La DIR-SG est dirigée par un délégué, chef de service et responsable hiérarchique des quatre départements et de l’état-major.
Le délégué est l’interlocuteur des chefs de cours de l’interrégion et des directeurs interrégionaux des services pénitentiaires et de la protection judiciaire de la jeunesse. Il s’assure de la mise en œuvre des politiques du secrétariat général dans le ressort de la délégation.
La DIR-SG Grand-Centre est située à Dijon et intervient sur les régions Centre-Val-de-Loire, Bourgogne-Franche-Comté et également sur le département de la Haute-Marne, couvrant le ressort de la cour d’appel de Dijon et les départements de l’Eure-et-Loir et de l’Yonne pour le ressort de la DISP et la DIRPJJ.
L’état-major est quant à lui au service des chefs et agents des quatre départements précédemment cités.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
La DIR-SG Grand Centre est composée de : 41 catégories A, 21 catégories B et 16 catégories C.
L’État-Major est composé de 5 agents : 1 responsable de l’appui au pilotage Cat A, 1 gestionnaire RH de proximité Cat B, 1 gestionnaire administratif et budgétaire Cat B, 1 assistant Etat-Major cat C, 1 assistant logistique cat C.
Votre hiérarchie
N+1 : Charlène GAGNEPAIN, responsable de l’appui au pilotage
N+2 : Bernard CHIDAINE, délégué interrégional.
Vos interlocuteurs métiers
Internes : les agents de la délégation, le RAP et le délégué, les chefs de département de la DIR-SG pour les expressions de besoins. Les différents services du SPSP (situés à Paris) pour les sujets liés à la mobilité durable et au parc automobile.
Externes : les prestataires des différents marchés publics.
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 2
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Renseignements et candidature
Bernard CHIDAINE
[email protected]Charlène GAGNEPAIN
[email protected] -
Organisation de travail : Durée hebdo travail : 37H30 (pas de pointeuse). Droits à congés : 25 congés annuels – 10 j de repos – 5 j RTT – Télétravail possible
Restauration : Possibilité de restauration sur place (repas personnel) ou restauration collective à l’ENG (10 min à pied).
Accessibilité en transport / Parking : Accessible en tramways ou possibilité de stationnement pour vélo et voiture personnelle.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
