ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF - Communauté de Communes Cingal-Suisse Normande
Référence : O014250521000859
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Thury-Harcourt-le-Hom
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services (DGS) et en lien étroit avec le chef d'équipe et l'expert bâtiment, l'assistant technique et administratif assure un appui opérationnel au chef d'équipe dans l'organisation et le suivi des activités du service technique. Il contribue à la coordination des interventions des agents, au suivi administratif des dossiers techniques, à la planification des travaux et à la gestion logistique quotidienne du service. Il facilite la circulation de l'information entre les différents intervenants et participe à l'optimisation du fonctionnement du service.
1. Gestion administrative et organisationnelle du service technique
Assurer le secrétariat du service : rédaction de courriers, préparation de documents, suivi des demandes.
Gérer administrativement les dossiers techniques et en assurer l'archivage.
Assurer la liaison entre les décisions politiques et la mise en ½uvre technique sur le terrain.
Participer à l'organisation du travail des agents techniques, à la supervision des plannings et à la coordination des missions en lien avec le chef d'équipe.
Mettre en place et suivre des tableaux de bord pour le suivi des travaux et des interventions.
2. Suivi réglementaire, juridique et budgétaire
Réaliser une veille juridique et réglementaire dans les domaines techniques : sécurité, normes, ERP, etc.
Contribuer à l'élaboration et au suivi budgétaire du service technique.
3. Marchés, contrats et relations fournisseurs
Mettre en concurrence, sélectionner les prestataires et fournisseurs, et négocier les contrats.
Rédiger les documents administratifs liés aux opérations techniques (PPSPS, DICT, agréments...), en lien avec l'expert bâtiment.
4. Gestion des moyens matériels
Assurer le suivi du parc de véhicules et des petits équipements : inventaire, commandes, stocks, entretien.
Appliquer les marchés publics et accords-cadres relatifs aux achats techniques.
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Contacts directs avec la DGS et l'élu référent
- Contacts quotidiens avec le chef d'équipe et l'expert bâtiments
- Contacts réguliers avec les différents services de la collectivité (finances, RH, scolaire/périscolaire, enfance jeunesse...)
- Contacts réguliers avec les prestataires, les entreprises, les fournisseurs
Profil recherché
SAVOIRS
- Connaissances des réglementations et des normes en vigueur dans le secteur du bâtiment et des espaces verts
- Connaissances des techniques de gestion de chantier et de suivi administratif
- Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)
SAVOIR-FAIRE
- Maîtriser l'outil informatique (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, logiciels de métrés, QGis ...)
- Maitriser les techniques de numérisation, de classement et d'archivage
- Maitrise les techniques de prise de notes
- Maitrise les normes rédactionnelles
- Utiliser les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau d'entreprise, ...)
- Organiser des tâches et planifier les ressources (main-d'½uvre, matériel).
- Réaliser une recherche documentaire
- Réaliser le suivi des commandes
- Réaliser des visites de terrain
- Réaliser des suivis d'activités
- Concevoir des tableaux de bord et des plannings
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Réaliser un suivi budgétaire
SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur, organisation, autonomie, diplomatie
- Sens des priorités, esprit de synthèse
- Esprit d'initiative, réactivité
- Sens des responsabilités, sens du service
- Discrétion et confidentialité
- Aisance relationnelle
- Sens de la communication, bonne élocution
- Polyvalence
DIPLÔME(S) REQUIS
- Niveau Bac minimum avec expérience à Bac + 2 dans les domaines de l'Assistance Technique, de gestion PME/PMI, des Entreprises et des Administrations, Economie de la construction
Qui sommes-nous ?
La communauté de communes Cingal Suisse Normande regroupe 42 communes et compte un total de 24 771 habitants.
À propos de l'offre
-
CONDITIONS EMBAUCHE
- Poste basé à Thury-Harcourt-le-Hom, siège de la Communauté de communes Cingal - Suisse Normande
- Temps de travail : 35/35ème
- Recrutement par voie contractuelle possible
- Travail en bureau avec mise à disposition d'un ordinateur et d'un téléphone portables, d'un véhicule de service partagé
- Déplacements possibles sur les sites avec véhicule de service
- Salaire basé sur la grille indiciaire de la fonction publique territoriale, catégorie B, Technicien
- Avantages : CNAS, carte ticket restaurant et participation au contrat groupe de la prévoyance à raison de 7.00¤/mois
- Poste à pourvoir au 01/09/2025
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Roselyne BROUSSE
Directrice Générale des Services
Tel. : 06 21 78 87 69
Mail : r.brousse@cingal-suissenormande.fr
CANDIDATURES
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Président
Communauté de communes Cingal - Suisse Normande
4 Rue Docteur Gourdin 14 220 THURY-HARCOURT-LE-HOM
A envoyer de préférence par courriel à : l.tillon@cingal-suissenormande.fr
Avant le 30/06/2025 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Technicien
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments
