Assistant technique et administratif - huissier
Référence : 2024-1678038
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Délégation aux affaires européennes et internationales / Cabinet - Localisation : 35 Rue de la Gare – 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les missions et tâches principales sont les suivantes :
• le ramassage, le tri et le dépôt du courrier au sein du secrétariat mutualisé de la DAEI,
• les envois des courriers vers les différents services du ministère, notamment la transmission et la relève des plis urgents pour le cabinet de la garde des sceaux et les directions,
• la gestion et la maintenance du petit matériel technique appartenant au service (dépannages simples, déménagement des petits meubles et du matériel informatique),
• le suivi de la consommation des fournitures,
• la participation à l’activité du secrétariat mutualisé du service : classement, archivage, mise sous pli, travaux de reprographie pour l’ensemble du service et aide à l’organisation des réunions,
• le soutien logistique à l’activité de la DAEI et à l’organisation sur Chorus DT des déplacements et des remboursements des membres de la DAEI et des magistrats de liaison en tant de besoin.
Cet agent exerce en parallèle les fonctions d’huissier. Il effectue à ce titre le portage des plis extérieurs.
Profil recherché
Connaissances
- Outils bureautiques, et plus particulièrement Word, Open Office, Outlook et Excel,
- Chorus
Savoir-faire
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat
Savoir-être
- discrétion professionnelle
- Sens du contact et du travail en équipe
- Grande disponibilité
- Esprit d’initiative
- Ponctualité, rigueur et fiabilité
- Probité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Pascal ROCHE, adjoint au délégué pascal-alexandre.roche@justice.gouv.fr - 01 44 77 66 14
- Aurélie GREGORI, cheffe de cabinet
aurelie.gregori@justice.gouv.fr
01 44 77 66 47
Qui sommes-nous ?
Le secrétariat général assure une mission générale de coordination des services et de modernisation du ministère, et propose à cette fin les évolutions dans l’organisation et le fonctionnement de celui-ci. Il assure la synthèse des dossiers et documents stratégiques transversaux. La secrétaire générale est chargée des actions de coopération européenne et internationale et représente le ministre dans les instances interministérielles ou internationales compétentes pour les sujets qui lui sont propres ou transversaux. Elle exerce les fonctions prévues par l’arrêté du 30 décembre 2019 relatif à l'organisation du secrétariat général et des directions du ministère de la justice.
Descriptif du service
La délégation aux affaires européennes et internationales appuie l’activité internationale du ministre. Elle coordonne l’activité européenne et internationale du ministère de la justice pour les questions impliquant plusieurs directions ou services du ministère. Elle assure une fonction de veille, d’analyse et d’expertise sur tout sujet intéressant l’activité européenne et internationale du ministère de la justice. Elle élabore et met en œuvre la politique de rayonnement et de présence du ministère de la justice à l’étranger. Elle détermine et met en œuvre la politique de coopération juridique et technique du ministère de la justice, en lien avec les ministères compétents. Elle négocie des accords de coopération technique concernant la justice avec les services compétents des Etats partenaires, en coordination avec le ministère chargé des affaires étrangères. Elle établit des études de droit comparé et participe aux actions de diffusion du droit français et de connaissance des droits étrangers. Elle assure, en liaison avec les directions, l’expertise du ministère de la justice en droit européen et international et le suivi des travaux transversaux de l’Union européenne, du Conseil de l’Europe et des organisations internationales. Elle participe, en liaison avec la direction des services judiciaires et les autres services du secrétariat général, à la gestion des ressources humaines à l’international.
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 2
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Renseignements et candidature
Pascal ROCHE, adjoint au délégué
pascal-alexandre.roche@justice.gouv.fr - 01 44 77 66 14Aurélie GREGORI, cheffe de cabinet
aurelie.gregori@justice.gouv.fr - 01 44 77 66 47 -
Organisation du travail :
Télétravail partiel possible
Restauration :
Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking :
Metro/RER/tram/parking -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Gestionnaire logistique