Assistant Vie des Assemblées - COMMUNE DE MONTLUCON
Référence : O003250626000042
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montluçon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Service Vie des Assemblées et Courrier, secteur Vie des Assemblées, vous serez chargé de l'organisation des instances délibératives et consultatives de la Ville de Montluçon.
Missions principales :
Organisation, suivi et traitement des conseils municipaux (planification, organisation, constitution des dossiers, ordre du jour, convocation, compte rendu, dépôt sous-préfecture, archivage sur registres)
Coordination des commissions thématiques de la ville (réservations dates, envoi des convocations)
Appui et conseil auprès des directions et services dans la rédaction des rapports et délibérations
Tenue et archivage des registres des actes administratifs de Montluçon
Gestion de l'espace Elus sur intranet : mise en ligne des documents
Administrateur logiciel AirsDélib (création profils, gestion des circuits, assistance utilisateurs) et référent Digitech
Administrateur borne DataHall (création rubriques, certificats...)
Missions secondaires :
Mutualisation avec le conseil communautaire (organisation, traitement, suivi et présence au conseil, registre des actes)
Assurer l'accueil téléphonique du secrétariat du DGS en cas d'absence
Profil recherché
Bonnes connaissances en droit des collectivités locales et en droit des relations entre administrés et collectivités locales - Bonnes connaissances de l'organisation des collectivités territoriales et des processus délibératifs ainsi que des conséquences associées - Polyvalence, autonomie, rigueur, sens de l'organisation - Bon rédactionnel - Disponibilité - Discrétion professionnelle - Aisance dans l'utilisation et l'administration fonctionnelle d'outils logiciels (AirsDélib, Idelibre, ComElus, DataHall, Slow, Pastell)
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
Travail en soirée (conseil municipal) - Rémunération statutaire - RIFSEEP - Accès au Comité des ¼uvres Sociales - Affiliation au CNAS - Participation employeur Prévoyance - Accès restaurant administratif - Forfait mobilité durable - Partenariat pour participation co-voiturage
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 26 juillet 2025 - Les entretiens de recrutement se dérouleront semaine 34. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
