ASSISTANT VIE INSTITUTIONNELLE (F/H) - Redon Agglomération
Référence : O035240726001587
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Redon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
REDON Agglomération31 communes - 68 000 habitants - 320 collaborateurs
A 40 minutes de l'océan, au carrefour de 2 régions (Bretagne, Pays de la Loire) et de 3 départements (Ille-et-Vilaine, Morbihan, Loire Atlantique), REDON Agglomération est un territoire dynamique en développement et idéalement positionné au c½ur de l'espace stratégique métropolitain Rennes-Nantes-Saint-Nazaire-Vannes disposant de l'ensemble des services
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI), le service des affaires institutionnelles assure une mission de sécurisation juridique, de gestion et d'organisation des assemblées délibérantes (Conseil Communautaire et Bureau exécutif), ainsi que des actes et des archives. La DAJI travaille en étroite collaboration avec toutes les directions de l'Agglomération, la Direction Générale, et le cabinet des élus.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe aux Ressources et de la Directrice des Affaires Juridiques et Institutionnelles, vous aurez les missions suivantes :
Renfort vie Institutionnelle :
* Organisation matérielle des instances (réservation et préparation des salles, logistique ...)
* Organisation administrative en lien avec l'agent référent
* Participation aux instances communautaires (disponibilités demandées au moins une fois par mois en soirée)
* Gestion de la base de données des élus
Gestion des actes :
* Télétransmission des actes de la collectivité soumis au contrôle de légalité via la plateforme (délibérations, arrêtés, décisions)
* Relations avec le bureau du contrôle de légalité des actes de la préfecture
* Gestion des décisions de la collectivité (tableau chrono, relecture, mise en forme, mise en signature, classement)
* Gestion du fonds documentaire de référence de REDON Agglomération (statuts ...)
* Organisation du classement et archivage des dossiers des instances, physiques et numériques
* Gestion des recueils des actes administratifs (registre des délibérations, des décisions ...)
Gestion des Archives :
* Référent Archives pour les services et les partenaires (Archives départementales 35)
* Gestion des versements et éliminables
* Mise en oeuvre des outils de gestion des archives (bordereaux de versement, élimination, répertoire)
* Contribution au Système d'Archivage électronique de la collectivité
Secrétariat Général :
* Gestion et mise à jour du calendrier des instances, commissions et diffusion aux services et élus
* Gestion du e-parapheur
* Participation à l'élaboration de comptes rendus et de documents supports
* Participer et contribuer à la bonne exécution de l'ensemble des missions et projets de direction en accompagnement, renfort, conseil
Profil recherché
Expérience souhaitée dans l'organisation d'assemblées et la rédaction d'actes réglementaires.
Connaissances professionnelles et savoir-faire :
* Connaître les règles relatives au fonctionnement d'une collectivité territoriale : instances, process et circuits décisionnels
* Capacité à comprendre et à respecter les procédures et règles du Code Général des Collectivités Territoriales
* Compétence dans la préparation et l'organisation d'assemblées et la gestion des actes réglementaires
* Aptitudes rédactionnelle et de synthèse
* Maîtriser les techniques de secrétariat et avoir une pratique soutenue des outils bureautiques
* Avoir une appétence certaine pour le domaine juridique/institutionnel
* Faire preuve d'organisation pour respecter les délais.
Savoir-être :
* Capacité à travailler en équipe et sens du travail commun,
* Faire preuve de réactivité, méthode, rigueur et sens de l'organisation
* Faire preuve de discrétion et d'autonomie dans le travail
* Bon relationnel pour coordonner, informer et rendre compte
* Force de proposition dans l'amélioration
* Sens du service public
Conditions d'exercice et de recrutement
* Poste à temps complet
* Organisation du temps de travail modulable (35h ou 39h avec RTT, sur 4,5 jours ou 5 jours)
* Cadre d'emplois des adjoints administratifs
* Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou recrutement direct sans concours
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire
* Possibilité, sous conditions, de bénéficier de télétravail
* Accès à la formation favorisé
* Titres-restaurants
* Participation employeur si mutuelle labellisée
* Participation employeur au contrat prévoyance si adhésion au contrat de la collectivité
* Adhésion possible au COS Breizh / Amicale du personnel sous certaines conditions
* Prise en charge des frais de transport collectif (75%) et Forfait Mobilités Durables sous conditions (jusqu'à 300 ¤/an)
* Poste basé à Redon - 3 rue Charles Sillard - Proximité de la Gare
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Poste à pourvoir dès que possible
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
SECRÉTAIRE DU SERVICE RÉGIONAL DE POLICE TECHNIQUE ET SCIENTIFIQUE EN CHARGE DU SUIVI QUALITE