Assistant/Assistante administratif au secteur Scolaire - Mairie de PARAY-VIEILLE-POSTE
Référence : O091241119000121
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Paray-Vieille-Poste
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein la Direction de l'Éducation et sous la responsabilité de Sarah, responsable du Scolaire, vous assurez le suivi administratif de ce secteur. Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres responsables de secteur et les assistantes administratives qui interviennent dans les domaines de l'Entretien, l'Enfance, la Jeunesse, les Sports et la Vie associative.
Vos missions !
Gérer l'accueil téléphonique du secteur scolaire
Assurer les réponses aux administrés de tous les services de la Direction (messagerie du Portail famille, contact mairie)
Assurer les inscriptions scolaires
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques : prise de notes, mise en forme de documents, saisie informatique, classement et archivage
Suivre les projets et les activités du secteur (secrétariat, budget, outils de gestion)
Organiser et planifier les réunions : ordre du jour, compte-rendu, logistique
Assister la responsable de secteur sur les dossiers récurrents (suivi des effectifs, demandes de dérogations, préparation des conseils d'école, suivi demandes de travaux)
Mission secondaire :
Travailler en lien avec les responsables de secteurs et assistantes du service sur des projets des secteurs Enfance, Jeunesse, Sports, Vie associative et Entretien
Profil recherché
Avez-vous le profil ?
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac ou équivalent dans le domaine du secrétariat et de l'accueil.
Vous possédez l'esprit d'équipe, le sens du service public et d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous possédez des connaissances de gestion administrative et suivi de projet.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
À propos de l'offre
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Conditions de recrutement :
C'est un emploi à temps complet à pourvoir dès que possible.
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle.
Vous travaillerez 4,5 jours par semaine ou 4 jours une semaine puis 5 jours la semaine suivante.
Avantages :
13ème mois
Prime d'objectif collectif
Prestations sociales : contrat groupe mutuelle et prévoyance avec participation de la collectivité, offres de loisirs et coups de pouce du quotidien grâce au CNAS, plusieurs événements internes organisés chaque année, Amicale du personnel.
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Place Henri Barbusse
91550 PARAY VIEILLE POSTE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
