Assistant/Assistante administrative et comptable - MELUN

La ville de Melun, Ville préfecture de Seine-et-Marne, à 45 km de Paris, Melun se distingue par son offre universitaire importante et en développement, son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La Ville de Melun s'applique à offrir aux Melunais et à ses visiteurs un cadre de vie agréable, en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population.
Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 1200 agents au service de 42 000 habitants. Son organisation poursuit sa transformation. La ville se façonne et s'adapte pour répondre au projet de mandat autour de ses 4 piliers : transition écologique, amélioration du cadre de vie, tranquillité et sécurité publiques, et relations entre les habitants. Les défis sont nombreux et à la hauteur des enjeux d'une ville attractive engagée vers l'avenir.

Au sein de la direction de l'Education au sein d'une équipe de 11 personnes, vous aurez pour missions :

Gestion et suivi budgétaire du service et des écoles :
- Vous assurez la gestion des crédits écoles avec la tenue de tableaux.
- Vous assurez le traitement comptable des dépenses courantes (achat pour les écoles de fournitures scolaires, de mobiliers et de matériel, achat divers pour la Direction de l'Education).
- Vous assurez l'exécution de la chaîne comptable (bons de commande, engagements, rapprochement de factures, liquidation, mandatement, ...).
- Vous participez au suivi de l'exécution du budget.
- Vous assurez la gestion des photocopieurs écoles (commande toner et interventions techniciens).
- Vous optimisez les flux de stocks et des produits.
- Vous assurez la relation et la gestion annuelle des projets écoles : suivi tableau et engagement des dépenses.
- Achats divers pour les écoles ainsi que pour la Direction de l'Education ;

Gestion administrative :
- Vous savez utiliser les outils de planification et de suivi.
- Vous assurez le traitement de dossiers ; saisie et mise en forme de documents (tableaux de bords, Courriers ...) ;
- Vous rédigez des notes synthétiques sur une opération ou un service.
- Vous recevez et renseignez les usagers et les fournisseurs.
- Vous êtes en charge de la gestion de l'information et de sa communication.
- Vous effectuez un travail de classement et d'archivage de documents.

Missions secondaires :
- Remplacement de l'assistante du service (accueil téléphonique ; utilisation logiciels métiers).
- Polyvalence diverse